WPS表格作为一款功能强大的办公软件,提供了大量的函数公式,帮助用户在数据分析、财务报表、数据清理等方面提升工作效率。通过掌握这些常用函数,您可以轻松进行数据处理,避免繁琐的手工操作。无论是简单的数学计算、复杂的数据统计,还是日期与时间的管理,WPS表格都能为您提供强大的支持。

本文将详细介绍50个WPS表格中最常用的函数,并提供详尽的示例,帮助您快速掌握这些公式的使用方法,提升工作效率。

WPS表格函数大全:50个常用公式详解

一、数学函数

1. SUM(求和)

公式:=SUM(数值1, 数值2, ...)

功能:计算选定范围内数值的总和。

示例=SUM(A1:A10) — 求A1到A10单元格的总和。

2. AVERAGE(平均值)

公式:=AVERAGE(数值1, 数值2, ...)

功能:计算选定范围内数值的平均值。

示例=AVERAGE(B1:B10) — 计算B1到B10单元格的平均值。

3. COUNT(计数)

公式:=COUNT(数值1, 数值2, ...)

功能:统计选定范围内的数字个数。

示例=COUNT(C1:C10) — 统计C1到C10单元格中的数字个数。

4. MAX(最大值)

公式:=MAX(数值1, 数值2, ...)

功能:找出选定范围内的最大值。

示例=MAX(D1:D10) — 查找D1到D10单元格中的最大值。

5. MIN(最小值)

公式:=MIN(数值1, 数值2, ...)

功能:找出选定范围内的最小值。

示例=MIN(E1:E10) — 查找E1到E10单元格中的最小值。

6. PRODUCT(乘积)

公式:=PRODUCT(数值1, 数值2, ...)

功能:计算选定范围内所有数值的乘积。

示例=PRODUCT(F1:F5) — 计算F1到F5单元格的乘积。

7. SQRT(平方根)

公式:=SQRT(数值)

功能:返回指定数值的平方根。

示例=SQRT(G1) — 计算G1单元格的平方根。

二、统计函数

8. MEDIAN(中位数)

公式:=MEDIAN(数值1, 数值2, ...)

功能:返回一组数值的中位数。

示例=MEDIAN(H1:H10) — 计算H1到H10单元格的中位数。

9. STDEV(标准差)

公式:=STDEV(数值1, 数值2, ...)

功能:计算一组数值的标准差。

示例=STDEV(I1:I10) — 计算I1到I10单元格的标准差。

10. MODE(众数)

公式:=MODE(数值1, 数值2, ...)

功能:返回一组数值的众数。

示例=MODE(J1:J10) — 计算J1到J10单元格的众数。

11. VAR(方差)

公式:=VAR(数值1, 数值2, ...)

功能:计算数值的方差。

示例=VAR(K1:K10) — 计算K1到K10单元格的方差。

12. COUNTIF(条件计数)

公式:=COUNTIF(范围, 条件)

功能:计算范围内符合条件的单元格数量。

示例=COUNTIF(L1:L10, ">10") — 计算L1到L10单元格中大于10的数值个数。

13. SUMIF(条件求和)

公式:=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)

功能:计算符合条件的单元格范围的总和。

示例=SUMIF(M1:M10, ">50", N1:N10) — 计算M1到M10单元格中大于50的数值对应的N1到N10单元格的总和。

三、文本函数

14. CONCATENATE(连接文本)

公式:=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)

功能:将多个文本字符串合并成一个。

示例=CONCATENATE(O1, " ", P1) — 将O1和P1单元格的内容连接,并加一个空格。

15. LEFT(提取左侧字符)

公式:=LEFT(文本, 长度)

功能:从文本的左侧提取指定长度的字符。

示例=LEFT(Q1, 4) — 从Q1单元格的文本中提取前4个字符。

16. RIGHT(提取右侧字符)

公式:=RIGHT(文本, 长度)

功能:从文本的右侧提取指定长度的字符。

示例=RIGHT(R1, 3) — 从R1单元格的文本中提取最后3个字符。

17. MID(提取中间字符)

公式:=MID(文本, 起始位置, 长度)

功能:从文本中间位置提取指定长度的字符。

示例=MID(S1, 2, 3) — 从S1单元格的文本中提取第2位开始的3个字符。

18. LEN(计算文本长度)

公式:=LEN(文本)

功能:计算文本字符串的字符数。

示例=LEN(T1) — 计算T1单元格中的文本长度。

19. TRIM(删除多余空格)

公式:=TRIM(文本)

功能:删除文本中多余的空格,保留单词之间的一个空格。

示例=TRIM(U1) — 删除U1单元格文本中的多余空格。

20. UPPER(转换为大写字母)

公式:=UPPER(文本)

功能:将文本转换为大写字母。

示例=UPPER(V1) — 将V1单元格中的文本转换为大写。

21. LOWER(转换为小写字母)

公式:=LOWER(文本)

功能:将文本转换为小写字母。

示例=LOWER(W1) — 将W1单元格中的文本转换为小写。

22. PROPER(首字母大写)

公式:=PROPER(文本)

功能:将文本中的每个单词的首字母转换为大写。

示例=PROPER(X1) — 将X1单元格中的文本每个单词的首字母大写。

四、日期与时间函数

23. TODAY(当前日期)

公式:=TODAY()

功能:返回当前的日期。

示例=TODAY() — 返回当前的日期。

24. NOW(当前日期和时间)

公式:=NOW()

功能:返回当前的日期和时间。

示例=NOW() — 返回当前的日期和时间。

25. DATE(构造日期)

公式:=DATE(年, 月, 日)

功能:根据给定的年、月、日返回一个日期。

示例=DATE(2023, 12, 25) — 返回2023年12月25日的日期。

26. DATEDIF(日期差异)

公式:=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)

功能:计算两个日期之间的差异。

示例=DATEDIF(A1, B1, "Y") — 计算A1和B1之间的年份差异。

27. YEAR(提取年份)

公式:=YEAR(日期)

功能:从日期中提取年份。

示例=YEAR(C1) — 从C1单元格的日期中提取年份。

28. MONTH(提取月份)

公式:=MONTH(日期)

功能:从日期中提取月份。

示例=MONTH(D1) — 从D1单元格的日期中提取月份。

29. DAY(提取日期)

公式:=DAY(日期)

功能:从日期中提取日。

示例=DAY(E1) — 从E1单元格的日期中提取日期。

五、查找与引用函数

30. VLOOKUP(垂直查找)

公式:=VLOOKUP(查找值, 数据区域, 列号, [精确匹配])

功能:按列查找数据并返回对应值。

示例=VLOOKUP(F1, A1:C10, 2, FALSE) — 查找F1单元格的值在A1到C10区域中的位置,返回第2列的数据。

31. HLOOKUP(水平查找)

公式:=HLOOKUP(查找值, 数据区域, 行号, [精确匹配])

功能:按行查找数据并返回对应值。

示例=HLOOKUP(G1, A1:F10, 3, FALSE) — 查找G1单元格的值在A1到F10区域中的位置,返回第3行的数据。

32. INDEX(返回值)

公式:=INDEX(数据区域, 行号, 列号)

功能:返回指定数据区域内某个位置的值。

示例=INDEX(A1:C10, 3, 2) — 返回A1到C10区域中第3行第2列的值。

33. MATCH(匹配值)

公式:=MATCH(查找值, 数据区域, [匹配类型])

功能:返回查找值在数据区域中的位置。

示例=MATCH(H1, A1:A10, 0) — 查找H1单元格的值在A1到A10区域中的位置。

34. LOOKUP(查找函数)

公式:=LOOKUP(查找值, 查找向量, 返回向量)

功能:根据查找值在查找向量中查找并返回对应值。

示例=LOOKUP(I1, A1:A10, B1:B10) — 查找I1单元格的值在A1到A10区域中的位置,并返回B1到B10区域中的相应值。


由于篇幅限制,以上为部分WPS表格常用函数的介绍。掌握这些函数后,您可以更加高效地处理和分析数据,提升工作效率。WPS表格不仅提供了丰富的数学、统计、文本、日期和查找函数,还能帮助您解决各种复杂的数据处理问题。